Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG CEVI AMRISWIL

Vom 12.01.2023

1 WORÜBER INFORMIERT DIESE ERKLÄRUNG UND FÜR WEN GILT SIE?
In dieser Datenschutzerklärung erläutert der Cevi Amriswil, wie er Personendaten erhebt und sonst bearbeitet. Es handelt sich nicht um eine abschliessende Beschreibung, spezielle Da-tenschutzerklärungen, Teilnahmebedingungen, AGB und ähnliche Dokumente können diese Datenschutzerklärung ergänzen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für den Cevi Amriswil, Bahnhofstrasse 3 8580 Amriswil.
Diese Datenschutzerklärung soll für Besuchende der Website https://www.cevi-amriswil.ch und für den Cevi Amrisiwil, insb. für die Mitgliederdatenbank CeviDB, folgende Fragen be-antworten:
• Welche Daten werden gesammelt?
• Zu welchem Zweck und wie bearbeiten wir Daten?
• Wann und wie kannst du der Datenbearbeitung widersprechen?
• Wann geben wir Daten an Dritte weiter?
• Was sind deine Rechte bezüglich deinen Daten?
• Wie lange speichern wir deine Daten?
• Welche Technologien setzen wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Web-site ein?
• Wie lange bewahren wir Personendaten auf?
• Wie stellen wir die Datensicherheit sicher?
 
2 WER IST VERANTWORTLICH?
Der Cevi Amriswil, Bahnhofstrasse 3 8580 Amriswil ist für die Bearbeitung deiner Daten im Zu-sammenhang mit dem CEVI Amriswil verantwortlich.
3 ALLGEMEINES ZUR DATENVERARBEITUNG
Datenschutz ist für den Cevi Amriswil ein wichtiges Thema. In dieser Erklärung legen wir of-fen, wie wir mit deinen persönlichen Daten umgehen. Wir halten uns dabei immer an die Vor-gaben des Datenschutzrechts. Das Angebot des Cevi Amriswil richtet sich ausschliesslich an Personen in der Schweiz.
Die Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden. Es gilt nur die aktuelle, auf der Website publizierte Fassung. Diese Datenschutzerklärung begründet weder ein vertragli-ches noch ein sonstiges formales Rechtsverhältnis gegenüber oder im Auftrag einer Partei.
Wir bearbeiten Personendaten immer transparent, verhältnismässig, nach Treu und Glauben und nach den Zwecken dieser Datenschutzerklärung. Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie wir sie für die Erfüllung unseres Vereinszwecks benötigen. Wir nutzen Perso-nendaten nur zur Erfüllung unseres Vereinszwecks.
Falls die Datenbearbeitung einen Rechtfertigungsgrund benötigt, kann die Datenbearbeitung durch deine Einwilligung, zur Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Massnah-men gegenüber dir, zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften oder durch unsere berechtigten Interessen, sofern deine Interessen nicht überwiegen, gerechtfertigt werden.
Falls die Datenbearbeitung deiner personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke auf dei-ner Einwilligung basiert und wir keinen anderen Rechtfertigungsgrund haben, kannst du deine Einwilligung jederzeit widerrufen oder einen Widerspruch zu einer Datenbearbeitung einle-gen. Melde dich dafür an die oben bezeichneten verantwortlichen Stellen. Bereits erfolgte Da-tenverarbeitungen sind davon nicht betroffen.
Bei Fragen kannst du dich an den Cevi Amriswil unter laurin.laib@evang-amriswil.ch wenden.
4 VON UNS BEARBEITETE DATEN
Der Cevi Amriswil bearbeitet vorwiegend vor dir zur Verfügung gestellte Personendaten. Ebenfalls haben wir je nach deiner Rolle im Cevi oder wenn sich Mitglieder der Abteilungen und Regionen für einen Anlass oder Kurs anmelden, Zugriff auf Personendaten, welche von den Cevi Regionen oder des Cevi Schweiz stammen. Es kann sein, dass wir Daten über dich auch von Dritten oder von unseren Websiten erhalten. Daten, welche wir bearbeiten, können in folgende Kategorien unterteilt werden:
• Personenstammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten der Eltern, Ge-schlecht, Sprache, etc.)
• Kontaktdaten (Telefonnummer, Mailadresse, etc.)
• Ton- und Bildaufnahmen
• In Ausnahmefällen bei konkreter Notwendigkeit besonders schützenswerte Daten, wie Gesundheitsdaten, Konfession oder AHV-Nummern.
5 WANN KÖNNEN WIR DATEN AN DRITTE WEITERGE-BEN?
5.1 AUFTRAGSBEARBEITUNG
Es kann sein, dass wir Dienste Dritter (z.B. IT-Dienstleister, Service-Provider, Druckereien) in Anspruch nehmen, welche deine Daten für uns bearbeiten.
Diese Dritte dürfen die Daten nur im gleichen Umfang bearbeiten, wie auch wir dies dürfen. Wir stellen vertraglich sicher, dass diese Dritte die Voraussetzungen des Datenschutzes ein-halten.
Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsverarbeitung zu Übermittlung deiner per-sonenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selbst. Wir achten darauf, dass eine Bearbeitung grundsätzlich nur in der Schweiz erfolgt, in einzelnen Fällen kann eine Übermitt-lung aber auch weltweit erfolgen (beispielsweise nach Deutschland, Frankreich oder in die USA).
Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen des EWR-Raums, so nehmen wir eine vor-gängige Risikoeinschätzung vor und stellen vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie im EWR-Raum garantiert wird (bspw. mittels der neuen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder anderen, gesetzlich vorgegebenen Massnahmen). Sollte unsere Risikoein-schätzung negativ ausfallen, ergreifen wir zusätzliche technische Massnahmen zum Schutz Deiner Daten. Du kannst die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abrufen unter: https://commission.europa.eu/...
5.2 WEITERGABE INNERHALB DES CEVI UND AN DRITTE
Grundsätzlich werden deine Daten nur innerhalb des Cevi verwendet. Abgesehen von der Auf-tragsbearbeitung geben wir deine Personendaten an Dritte weiter, wenn du darin eingewilligt hast, dies zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen gegen-über dir sowie zur Durchsetzung unserer Rechte notwendig ist, eine gesetzliche Pflicht be-steht oder wenn wir ein berechtigtes Interesse dazu haben, welches deine gegenteiligen Inte-ressen überwiegt.
Wir dürfen zu spezifischen Zwecken, z.B. der Durchführung und Gewährleistung der Ceviab-läufe innerhalb der Cevi Organisationen, also insb. zwischen dem Cevi Schweiz, den Regionen und den Abteilungen Personendaten austauschen und weitergeben. Wir können deine Perso-nendaten an andere, wie Schwestervereine, Organisatoren von Lagern oder die Scout & Sport AG (Hajk) senden.
Zur Durchführung von Lagern und von Ausbildungskursen oder Anlässen sind wir unter Um-ständen verpflichtet, deine Daten an das Bundesamt für Sport oder das Bundesamt für Sozial-versicherungen weiterzugeben. Weitere Informationen findest du im Informationsblatt von Jugend+Sport. Zu den hierfür benötigten Daten gehören neben den Personalien u.a. auch die AHV-Nummer. Wir können die Daten zur Sicherstellung einer Rettung der Rega mitteilen.
6 WIE LANGE BEWAHREN WIR DATEN AUF?
Personenbezogene Daten speichern wir nur solange dies für die Erfüllung des Zwecks der Da-tenerhebung erforderlich ist. Wir sind durch Anforderungen von J+S und dem Bundesamt für Sport verpflichtet, Daten von Kurs- und Lagerteilnehmenden für bis zu zehn Jahre aufzube-wahren. Um die Sicherheit aller Cevi-Mitglieder stets gewährleisten zu können, speichern resp. bearbeiten wir Gesundheitsdaten für einen Notfall bei unseren Anlässen, Aktivitäten, Kursen oder Lagern. Wir behalten diese Daten aber nur so lange wie nötig. Wir speichern in Zukunft Gesundheitsdaten und AHV-Nummern nur für einzelne Anlässe, Lager oder Kurse. Nach diesen Anlässen werden die gespeicherten Daten automatisch gelöscht.
Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu durch gesetzliche Vorschriften verpflichtet sind. Wir müssen insbesondere geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Bu-chungsbelege bis zu zehn Jahren aufbewahren. Soweit wir solche Daten von dir nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen benötigen, werden die Daten gesperrt und wir verwenden sie nur noch für Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke.
7 BEARBEITUNGSORT
Wir arbeiten für unsere IT-Infrastruktur vor allem mit Anbietern in der Schweiz zusammen. Ebenfalls nutzen wir die Infrastruktur von Microsoft, z.B. Microsoft Sharepoint, um Daten zu speichern. Die Daten werden auf Servern von Microsoft in der Schweiz gespeichert. Im Rah-men der gängigen Auftragsbearbeitung durch unsere IT-Anbieter werden deine Daten auch in der EU oder allenfalls in den USA gespeichert.
Wir nutzen gelegentlich Google Forms und Google Drive. Dies sind Dienstleistungen von Google, die ihren Sitz in Sitz in Irland hat. Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google»), www.google.com). Dabei verarbeitete Datenkategorien sind: technische Verbindungsdaten des Serverzugriffs (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, abgefragte Seite, Browser-Informationen), Daten zur Erstellung von Nutzungsstatisti-ken, Daten über die Nutzung der Website sowie die Protokollierung von Klicks auf einzelne Elemente. Der Zweck der Verarbeitung ist die Auslieferung und Bereitstellung der Website. Die Nutzung von Google Forms erfolgt im Interesse einer leichten Verwertung der angegebe-nen Daten und der besseren Funktionsweise unserer Website. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
8 WIE SCHÜTZEN WIR DEINE DATEN?
Wir bewahren deine Daten sicher auf und ergreifen angemessene Massnahmen, um deine Da-ten zu schützen. Vertragspartner und Verantwortliche, die Zugang zu deinen Daten haben, sind zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.
9 WELCHE RECHTE HAST DU?
9.1 AUSKUNFT
Du kannst jederzeit Auskunft, Datenherausgabe und Datenübertragung für die von uns über dich gespeicherten Daten verlangen. Für weitergehende Auskünfte musst du dich bei Laurin Laib melden. Dafür ist der Nachweis deiner Identität nötig.
9.2 LÖSCHUNG UND BERICHTIGUNG
Du kannst jederzeit verlangen, dass wir deine Daten Löschen oder diese berichtigen, solange wir nicht einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen oder ein gesetzlicher Erlaub-nistatbestand entgegensteht. Wenn dein Begehren einzelne Angaben oder Informationen in der CeviDB betrifft, kannst du die Löschung oder Änderung gewisser Daten direkt mit deinem Login im persönlichen Profil durchführen. Die Daten in der CeviDB werden in Zukunft auto-matisch gelöscht resp. minimiert, wenn du keine Verbindung mehr zum Cevi hast. Alternativ kannst du dich bei dem Verein melden, bei dem du Mitglied bist. Bitte beachte, dass die Aus-übung deiner Rechte unter Umständen im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung).
9.3 RECHTSWEG
Bist du von der Bearbeitung personenbezogener Daten betroffen, hast du das Recht, deine Rechte gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Meldung einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Daten-schutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte: http://www.edoeb.admin.ch. 
10 DATENSCHUTZ FÜR WEBSITENBESUCHENDE
10.1 VERANTWORTUNG UND KONTAKT
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten von Besuchenden von https://www.cevi-amriswil.ch ist der Cevi Amriswil, Bahnhofstrasse 3 8580 Amriswil. Bei Fra-gen kannst du dich an den Cevi Amriswil unter laurin.laib@evang-amriswil.ch wenden. Die Da-tenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden. Es gilt nur die aktuelle, auf der Website publizierte Fassung.
10.2 FUNKTIONEN
10.2.1 NEWSLETTER
Wenn du dich für einen unserer Newsletter anmeldest, erfassen wir deine E-Mailadresse und deine Kontaktdaten, um dich zu verifizieren und den Versand reibungslos zu gestalten. Wir verwenden diese Daten nur für den Versand der Newsletter. Du kannst dich jederzeit von un-serem Newsletter abmelden.
Wir dürfen deine Daten für den technischen Versand an Dritte (z.B. Mailchimp) weitergeben. Mailchimp speichert alle Formulare und Kontaktangaben. Wir können dein Nutzungsverhalten zur Verbesserung der Newsletter statistisch auswerten. Dies geschieht durch Bildelemente, deren Abruf wir feststellen können. So können wir nachvollziehen, ob und wann eine Mail ge-öffnet wurde. Mit der Nutzung unserer Website und der Einwilligung in den Erhalt unserer Newsletter und anderer E-Mails stimmst du in den Einsatz dieser Techniken zu. Soll dies nicht geschehen, musst du deinen Browser und dein E-Mail-Programm so einstellen, dass diese Techniken nicht benutzt werden können. Daten zum Zwecke des Newsletterbezugs (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert.
10.2.2 FORMULARE
Wenn du dich in ein Formular auf unserer Website einträgst, speichern wir deine Angaben und deine Kontaktdaten für die Bearbeitung deiner Anfrage und für anfällige Anschlussfragen.
Wir nutzen für die technische Abwicklung Google Forms und Google Drive. Dies sind Dienstleistungen von Google, die ihren Sitz in Sitz in Irland hat. Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google»), www.google.com). Dabei verarbeitete Datenkategorien sind: technische Verbindungsdaten des Serverzugriffs (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, abgefragte Seite, Browser-Informationen), Daten zur Erstellung von Nutzungsstatistiken, Daten über die Nutzung der Website sowie die Proto-kollierung von Klicks auf einzelne Elemente. Der Zweck der Verarbeitung ist die Auslieferung und Bereitstellung der Website. Die Nutzung von Google Forms erfolgt im Interesse leichten Verwertung der angegebenen Daten und der besseren Funktionsweise unserer Website. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

10.2.3 COOKIES
Cookies sind kleine Textdateien, welche Informationen über den Nutzenden einer Website und sein Endgerät abspeichern. Sie bleiben grundsätzlich auf dem Endgerät des Nutzenden gespeichert und werden bei einem erneuten Besuch der Website wieder verwendet. Dein Browser kann so eingestellt werden, dass keine Cookies gespeichert werden. Gewisse Websi-tenfunktionen können dadurch aber gegebenenfalls eingeschränkt werden.
Die folgenden Cookie-Typen und Funktionen werden unterschieden:
• Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungs-Cookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Online-Angebot verlassen und seinen Browser geschlossen hat.
• Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schliessen des Browsers gespeichert. So kann beispielsweise der Login-Status gespeichert oder be-vorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut be-sucht. Ebenso können die Interessen von Nutzern, die zur Reichweitenmessung oder zu Marketingzwecken verwendet werden, in einem solchen Cookie gespeichert werden.
• First-Party-Cookies: First-Party-Cookies werden von uns selbst gesetzt.
• Third-Party-Cookies (auch: Drittanbieter-Cookies): Drittanbieter-Cookies werden hauptsächlich von Werbetreibenden (sog. Dritten) verwendet, um Benutzerinforma-tionen zu verarbeiten.
• Notwendige (auch: essenzielle oder unbedingt erforderliche) Cookies: Cookies kön-nen zum einen für den Betrieb einer Webseite unbedingt erforderlich sein (z.B. um Logins oder andere Nutzereingaben zu speichern oder aus Gründen der Sicherheit).
• Statistik-, Marketing- und Personalisierung-Cookies: Ferner werden Cookies im Re-gelfall auch im Rahmen der Reichweitenmessung eingesetzt sowie dann, wenn die Interessen eines Nutzers oder sein Verhalten (z.B. Betrachten bestimmter Inhalte, Nutzen von Funktionen etc.) auf einzelnen Webseiten in einem Nutzerprofil gespei-chert werden. Solche Profile dienen dazu, den Nutzern z.B. Inhalte anzuzeigen, die ihren potenziellen Interessen entsprechen. Dieses Verfahren wird auch als "Tra-cking", d.h., Nachverfolgung der potenziellen Interessen der Nutzer bezeichnet. So-weit wir Cookies oder "Tracking"-Technologien einsetzen, informieren wir Sie ge-sondert in unserer Datenschutzerklärung oder im Rahmen der Einholung einer Ein-willigung.

10.2.4 TRACKING TOOLS
Durch Tracking Tools können wir einen Überblick über die Besuche und das Nutzungsverhal-ten (wie Zeit und Dauer von Websitenbesuchen) auf unserer Website verschaffen. Wir können so unsere Websiteninhalte und Dienstleistungen optimieren. Wir verwenden nur gesetzlich erlaubte Tracking Tools. Die Tracking Tools verwenden Cookies, um Informationen an den Trackinganbieter zu übermitteln. In der Regel erfolgen die Analyse und Übertragung dieser Informationen anonym, es kann aber sein, dass die volle IP-Adresse an einen Server des An-bieters übertragen wird.
10.2.4.1 Google Analytics
Wir setzen auf unseren Websiten mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. Dies ist eine Dienstleistung von Google, die ihren Sitz in Sitz in Irland hat. Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsbearbeiter (beide «Google»), www.google.com), mit welcher wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und dadurch nicht zurückverfolgt werden können. Wir haben die Einstellungen «Datenweitergabe» und «Signals» ausgeschaltet. Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine Personendaten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Soweit du dich beim Dienstleister selbst registriert hast, kennt der Dienstleister dich auch. Die Bearbeitung deiner Personendaten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere jeweilige Website genutzt wird (keine Angaben über dich persönlich).

10.2.4.2 Google Maps
Unsere Websiten nutzen das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir dir interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen dir die komfortable Nutzung der Kar-ten-Funktion. Durch den Besuch auf den Websiten erhält Google die Information, dass du die entsprechende Unterseite unserer Websiten aufgerufen hast. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkon-to besteht. Wenn du bei Google eingeloggt bist, werden deine Daten direkt deinem Konto zu-geordnet. Wenn du die Zuordnung mit deinem Profil bei Google nicht wünschst, musst du dich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert deine Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzende) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzende sozialen Netzwerke über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Dir steht ein Wider-spruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei du dich zur Ausübung dessen an Google richten musst. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und deiner Verarbeitung durch Google erhältst du neben weiteren Informationen zu deinen diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze deiner Privatsphäre un-ter: www.google.de/intl/de/policies/privacy.
10.2.4.3 Google Web Fonts
Unsere Websiten nutzen zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die be-nötigten Web Fonts in seinen Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Wenn dein Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von deinem Com-puter genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts findest du unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies
10.2.5 WEITERES
Sollte eine Website noch weitere Datenbearbeitungen durchführen informieren wir dort sepa-rat.
10.2.6 RECHTLICHE HINWEISE
Wir stellen die Inhalte auf der Website nach bestem Wissen und Gewissen bereit. Wir können aber die Vollständigkeit, Fehlerfreiheit und Richtigkeit nicht garantieren. Wir können die Web-site jederzeit ändern. Im Zusammenhang mit unserer Website bedingen jegliche Haftung so-weit gesetzlich zulässig weg.
11 MITGLIEDERDATENBANK CEVIDB
11.1 WAS WIRD IN DER CEVIDB GESPEICHERT?
Die CeviDB wird vom Cevi Schweiz, den Cevi Regionen und den Cevi Abteilungen für die Mit-gliederverwaltung genutzt. Es werden Daten gespeichert die du als Mitglied einer Cevi-Organisation bekannt gibst. Der Cevi Schweiz hat dabei nur teilweise Zugriff auf Daten der Regionen und Abteilungen. Die Regionen haben wiederum auch nur teilweise Zugriff auf Daten der Abteilungen. Die Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Die Daten, welche auf der CeviDB gespeichert werden, sind insbesondere:
• Personenstammdaten (Anrede, Ceviname, Vorname, Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail, Social Media, Sprache, J+S Personennnummer, Nationalität gemäss J+S, Profilfoto, Qualifikationen, Anlassteilnahmen und Verteilergruppen)
• Geschlecht
• In Ausnahmefällen bei konkreter Notwendigkeit besonders schützenswerte Daten, wie Gesundheitsdaten, Konfession oder AHV-Nummer
• Hinweise zu Ausbildungen
• Familiäre Verbindungen
• Datum Ein- und Austritt
• Rollen
• Anlässe
• Zusatzinformationen (Bemerkungen, Notfallkontakte, etc.)
11.2 ZWECK DER DATENBEARBEITUNG IN DER CEVIDB
Die Angaben in der Mitgliederdatenbank dienen dazu die Vereinszwecke, wie die Durchfüh-rung von Lagern und Aktivitäten zu erfüllen und die Sicherheit der Teilnehmenden zu ge-währleisten. Zudem können wir die Daten nutzen, um mit dir zu kommunizieren und Informa-tionen weiterzuleiten.
11.3 AUSWERTUNG CEVIDB
Die Angaben in der CeviDB können statistisch ausgewertet werden. Dazu können Angaben zu Geschlecht, Wohnort, Alter, familiären Verbindungen, Ein- und Austritte und weiteres ausge-wertet werden. Wir können diese Daten auch in entsprechende Kategorien einteilen. Dies ge-schieht, um das Angebot des Cevi auszuwerten und somit die Qualität der Angebote zu kon-trollieren und weiterzuentwickeln.
Es werden keine Profile der einzelnen Mitglieder erstellt, die Auswertung erfolgt anonymi-siert.
11.4 MAILS, NEWSLETTER UND WERBUNG
Je nach deiner Rolle im Cevi darf dich die Cevi-Organisation z.B. in Newslettern oder posta-lisch im Rahmen von Mitgliederzeitschriften anschreiben. Wir tun dies im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Cevi. Wir betreiben auch Newsletter, für die du dich einzeln anmelden kannst. Wir erfassen deine Mailadresse und allfällige weitere Kontaktdaten für den Versand und die Verifizierung. Du kannst dich mit einem Link in den Newslettern von diesen abmel-den.
Wir können dich auch auf Aktivitäten und Angebote von Partner oder Drittorganisationen hinweisen, die einen Bezug zum Cevi haben und dem Zweck des Cevi entsprechen. Werbung, insbesondere für Partner- oder Drittorganisationen, die nicht direkt dem Cevizweck dienen, erhältst du nur mit deiner vorherigen Zustimmung. Du kannst eine solche Zustimmung jeder-zeit zurückziehen.
Wir dürfen deine Daten für den technischen Versand an Dritte (z.B. Mailchimp) weitergeben. Diese speichern unter Umständen alle Formulare und Kontaktangaben. Wir können dein Nut-zungsverhalten zur Verbesserung des Newsletters statistisch auswerten. Dies geschieht durch Bildelemente, deren Abruf wir feststellen können. So können wir nachvollziehen, ob und wann eine Mail geöffnet wurde. Soll dies nicht geschehen, musst du deinen Browser und dein E-Mail-Programm so einstellen, dass diese Techniken nicht benutzt werden können. Daten zum Zwecke des Newsletterbezugs (z.B. E-Mail-Adresse) werden unter Umständen auf den Servern der Anbieter in der EU oder USA gespeichert z.B. bei Mailchimp in den USA.
12 FOTOS UND VIDEOS
Unter Umständen können wir für den Cevi Fotos oder Videos von dir erstellen. Wir holen für das Erstellen und Veröffentlichen von Fotos oder Videos zuerst deine Einwilligung ein. Diese kann auch konkludent erfolgen.